NÄYTTELYPAIKKAVARAUKSET JA MAKSAMINEN

Ennakkovaraus ja optio entiselle näyttelypaikalle Näytteilleasettajat voivat ilmoitettuun päivämäärään asti tehdä ennakkovarauksia optiona entiselle tai vastaavalle näyttelypaikalle tai esittää toivomuksia uudelle vapautuvalle näyttelypaikalle siirtymisestä. Vuoden 2022 näyttelyn ennakkovarausten optioaika on 15.1.2022 asti.

Näyttelypaikkojen hinnat
Näyttelypaikkojen hinnat vaihtelevat sijainnin ja koon mukaan. Keskeisellä paikalla hinnat ovat korkeammat, sivummalla huokeammat. Näyttelypaikkojen hinnat vahvistetaan vuosittain optioajan päättymiseen mennessä. Ennakkovaraajille ilmoitetaan tarkat hinnat varausvahvistuksella heti hintojen vahvistamisen jälkeen. Näyttelypaikkojen hintoja voi tiedustella sähköpostitse, os. itk@mandat.fi tai puh. 0400 481250 tai täyttämällä verkkosivulla itk-nayttely.fi olevan sähköisen varauslomakkeen. Näyttelypaikan hintaan sisältyvät peruspöydät ja tuolit, sähkö, internetin käyttö wlan-yhteyden kautta ja siivous. Näyttelypaikalle mahdollisesti tilattavat lisäkalusteet ja palvelut maksetaan eri laskulla näyttelyn alkamispäivään mennessä.

Varausvahvistus ja maksaminen
Optioajan päätyttyä näyttelyn järjestäjä vahvistaa varaukset kirjallisesti (sähköpostitse) ja lähettää varaajalle maksettavaksi 150 euron varausmaksun osana näyttelypaikan hintaa. Varaus on molempia osapuolia sitova, kun varausmaksu on maksettu. Varausmaksua ei palauteta vaikka varaus myöhemmin peruuntuisi. Loppuosa näyttelypaikan hinnasta maksetaan noin 1 kk ennen näyttelyn alkamispäivää erääntyvällä laskulla.

Tarjoilu
Kaikki tarjoilu näyttelypaikalla tai siihen liittyvissä tiloissa on aina erikseen sovittava hotellin / ravintolan kanssa.
Peruutusehdot
Ennakkovaraukset voi muuttaa tai peruuttaa ilman kustannuksia optioajan päättymiseen asti tai vaihtoehtoisesti siihen asti, kun näyttelyn aloituspäivään on yli 3 kuukautta (> 90 pv). Peruutuksesta maksetaan peruutusmaksuna 25 % näyttelypaikan hinnasta, kun peruutuksesta on näyttelyn alkamispäivään 2 – 3 kuukautta (=<90 pv ja => 60 pv). Peruutuksesta maksetaan peruutusmaksuna 50 % näyttelypaikan hinnasta, kun peruutuksesta on näyttelyn alkamispäivään 1-2 kuukautta (>30 pv ja <60 pv) Kun peruutuksen tekemisestä on näyttelyn alkuun 1 kuukausi tai vähemmän (=<30 pv), peruutuksesta maksetaan näyttelypaikan hinta täysimääräisenä. Näyttelyn järjestäjät voivat milloin tahansa peruuttaa varauksen välittömästi ilman korvausvelvollisuutta, mikäli tietoon tulee, että näyttelyssä esitetään tai aiotaan esittää laittomia, vihapuhetta sisältäviä tai muuten ihmisoikeuksia loukkaavia sisältöjä.

Näytteilleasettajan vastuu
Näytteilleasettaja on velvollinen suojelemaan vahingolta käyttämiään tiloja, laitteita ja kalusteita sekä vastaa kaikista vahingoista, joita näytteilleasettajan tuomat laitteet, henkilökunta tai yleisö aiheuttaa. Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan talon turvallisuusohjeita ja hankkii kustannuksellaan tarvittavat viranomaisluvat sekä tekijänoikeussuojan piiriin kuuluvien teosten esittämiseen ja tallentamiseen tarvittavat luvat. Mahdolliset muutokset, tilapäisrakenteiden ja opasteiden kiinnitykset tulee sopia näyttelyn järjestäjien kanssa erikseen. Näyttelypaikan varausta koskevat muutokset vahvistetaan aina kirjallisesti, jotta ne tulevat voimaan. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta siirtää tätä varaussopimusta kolmannelle osapuolelle ilman näyttelyn järjestäjien kirjallista suostumusta.

Force majeure
Tulipalo, vesivahinko, lakko tai muu työtaistelutoimenpide tai jokin muu force majeure -tapahtuma vapauttaa näyttelyn järjestäjät mahdollisista korvausvelvoitteista, jotka saattavat syntyä näyttelyn äkillisen peruuntumisen johdosta.
(c) ITK-yhteisö ja Oy JS-Mandat Ltd Hämeenlinna Finland 
2019, Kaikki oikeudet pidätetään. 
Osumalaskuri: 450126
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.
Apu & Tuki
Evästeiden tiedot
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.
OK, ymmärrän