Näyttelypaikat ovat rakennettavissa keskiviikkona 18.4. aamusta alkaen.
Näyttelyosastojen rakentaminen tapahtuu torstaiaamuun 19.4.2012 klo 9.00 mennessä, jolloin näyttelyosastot
avataan.
Näyttelypaikkojen kalusteet.
Näyttelypaikoille asennetaan kevyet alumiinirunkoiset vaaleat messuseinäkkeet, ellei muuta ole sovittu tai näyttelypaikan sijainti muuta edellytä. Näyttelypaikkojen varustukseen kuuluvat pöydät, tuolit ja näytteilleasettajan nimelle painettu otsalauta sekä sähkö (4 pistorasiaa) ja langaton tietoliikenneyhteys (wlan) hotellin verkossa. Vakiopöydät ovat toisiinsa liitettäviä ns. luentosalipöytiä, kooltaan noin 120x45 cm. Lisäksi olemme varanneet mahdollisuuden tilata pyöreitä seisomakorkuisia baaripöytiä ja niihin sopivia baarituoleja 20 € kappalehintaan (+ alv). Niiden tilaukset tehdään etukäteen näyttelypaikkavarauksen yhteydessä varauslomakkeella tai sähköpostilla os. itk@mandat.fi.
Muista näyttelypaikan rakenteiden yksityiskohdista voi tarvittaessa sopia Hotelli Aulangon kanssa. Yhteyshenkilö on Mikko Korhonen, puh. 040-849 3425.
Näyttelyjulkaisu.
Näytteilleasettajien nimi- ja yhteystiedot painetaan kaikille ITK-konferenssivieraille jaettavaan julkaisuun. Julkaisuun tulevat tiedot ovat: Yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja verkkosivun osoite. Luettelon pdf-versio Internet-linkkeineen on nähtävissä myös ITK-näyttelyn Internet-sivulla, os. www.itk-näyttely.fi.
Langallisen Internet-yhteyden tilaaminen.
Internet-yhteydet tilataan suoraan operaattorilta, Ainacom Oy:ltä, os. www.aina.fi/itk2012. Yhteyden ja tietoliikenteen hinta konferenssiajalta on 180 €, lisä-ip:t 10 €/kpl, (+ alv).
Ennakkovarausaikana tehdyt Internet-liittymän tilaukset näyttelytoimikunta välittää automaattisesti operaattorille.
Jos Internet-yhteys on näyttelyosastollasi tärkeä, suosittelemme aina langallisen yhteyden hankkimista. Langaton Internet-yhteys (wlan) on pääasiallisesti tarkoitettu webin selailuun ja sähköpostin lukemiseen. Koska wlan-yhteys annetaan kaikille hotellissa majoittuville asiakkaille ja näyttelypaikoille, se voi olla ajoittain ruuhkainen.
Näyttelyosastolla työskentelevien ilmoittautuminen ITK-konferenssiin 31.3. mennessä
Kaikki näyttelyosastoilla työskentelevät ilmoittautuvat ITK-konferenssin osanottajiksi "näytteilleasettaja"
-nimikkeellä. Näyttelypaikka oikeuttaa näyttelypaikan koosta riippuen 1-2 henkilöä osallistumaan ITK-konferenssin luennoille maksutta (2-10 neliön näyttelypaikoilta yksi ja yli 10 neliön näyttelypaikoilta kaksi osallistujaa maksutta). Muut osallistujat maksavat normaalin osallistumismaksun. Pelkästään näyttelyosastolla työskentelevät eivät maksa osallistumismaksua, mutta he saavat ilmoittautumisen perusteella käyttöönsä oman nimineulan.
Ilmoittautuminen tapahtuu verkkosivulla www.itk.fi konferenssin ilmoittautumisaikana 31.3.2012 mennessä. Ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittaa useampia osallistujia kerralla. Tällöin ruksataan jokaisen osallistujan kohdalla osallistuuko hän myös ITK-konferenssin luennoille (kyllä) vai työskenteleekö hän pelkästään näyttelyosastolla (ei).
Laskutusosoite.
Jos laskutusosoitteessanne on tapahtunut muutoksia, tai haluatte näyttelypaikkalaskun e-laskuna, pyydämme Teitä ystävällisesti ilmoittamaan oikean laskutusosoitteen meille mahdollisimman pian.
Muuta huomioitavaa. Suosittelemme, ettei näyttelyosastoille jätetä yön ajaksi mitään arvokasta pikkutavaraa, vaikka vartiointi onkin yön ajaksi järjestetty. Järjestäjien puolesta ei ole vakuutuksia.
Toivomme Teidän kutsuvan muita kuin konferenssiin osallistuvia asiakkaitanne tutustumaan näyttelyyn perjantaina. Siten vältetään suurimmat ruuhkat.
Oikein hyvää ja menestyksellistä ITK-konferenssia Teille kaikille Kylpylähotelli Aulangon tiloissa.
Lisätietoja näyttelystä ja muut yhteydenotot: Jorma Saarinen, puh. 0400-481250, email itk@mandat.fi, www.itk-nayttely.fi. ITK-konferenssin johtaja: Jarmo Viteli, puh. 0500-731237.